Smartboard en Yealink

Sinds april 2023 zijn de spreek-en vergaderruimten voorzien van smartboards en yealink camera en/of schermdeel systemen, op deze pagina vind je uitleg hoe deze te gebruiken.

21

22

In het kort:

23

24

* De cameras starten automatisch bij het starten van het scherm.

25

* Doe de dongle in je laptop en __**voer het programma op de dongle uit om het scherm te delen.**__

26

27

Als je je scherm wil delen op een apparaat zonder usb poort (of je wil de dongle niet gebruiken) dan moet je **rechtstreeks met het scherm delen.**

28

29

* **Let op: op deze manier kan je niet schermdelen met een teams-vergadering!**

30

31

1. Maak verbinding met de gastenwifi.

32

1. Kies voor 'deel scherm'

33

1*. nb. in de **arendzaal **druk je op de onderste knop en ga je met de drop down lijst naar 'home screen', vervolgens kies je daar voor deel scherm.

34

1. Zoek op je apparaat naar de deel scherm optie (dit verschilt per OS; Android/MacOS/IOS) -// bij windows doe je bv. windows + k.//

35

1*. Bij het kopje// [[s>>doc:||anchor="HSchermdelen"]]//[[chermdelen>>doc:||anchor="HSchermdelen"]] op deze pagina kan je alle schermdeel opties zijn, inclusief uitleg hoe het scherm te delen.

36

37

**Schermdelen op de MacOS:**

38

39

40

1. Klik op het bedieningspaneel [[image:https://help.apple.com/assets/63BCA927AAE78C58DD7FBE35/63BCA92EAAE78C58DD7FBE76/nl_NL/3045264ba38d067fcdf39c07a1129c88.png||height="30" width="26"]] in de menubalk, klik op het symbool voor synchrone weergave [[image:https://help.apple.com/assets/63BCA927AAE78C58DD7FBE35/63BCA92EAAE78C58DD7FBE76/nl_NL/17c5c2f24244dc274db225acfdd11816.png||height="30" width="37"]] en kies Arendzaal.

41

1. Voer als daarom wordt gevraagd een viercijferige code in op je Mac.

= Spreekruimte =

In de spreekkamer is een [[Yealink Meetingbar A20>>url:https://www.yealink.com/en/product-detail/microsoft-teams-rooms-meetingbar-a20]] [[(video)>>url:https://www.youtube.com/watch?v=m64fzrAN_CM]] geplaatst (.46).

46

47

* Als de tv uit staat, zit het stroomknopje aan de achterkant rechts van het scherm aan de deurzijde (het duurt enkele seconden - bijna niet te merken zo snel - voordat het scherm aan gaat)

48

* Gebruik de muis om de camera aan te sturen.

= Arendzaal =

In de arendzaal is een Yealink meetingbar A30 geplaatst

53

54

* Gelieve niet het scherm aan de achterzuide uit te zetten, het scherm sluit zichzelf af.

55

56

= Camera en microfoon gebruiken bij je (teams)vergadering =

57

58

De ruimtes zijn uitgerust met een AI gestuurde camera en microfoon welke een teams vergadering kunnen voeren of je vergadering/les kan opnemen. Om deze te gebruiken zal je de camera moeten toevoegen aan je vergadering.

59

60

== Toevoegen aan begin van vergadering ==

61

62

63

**Als je van te voren weet dat je een teams vergadering gaat doen is het advies om gelijk de ruimte toe te voegen aan de vergadering (je hebt dan immers ook gelijk de ruimte ingeboekt!)**

64

65

66

1. Open je vergadering door op de vergaderlink te klikken of om vanuit je (agenda)-vergaderuitnodiging op de 'deelnemen in teams' knop te drukken

67

1. Selecteer in plaats van de standaard geselecteerde 'computer audio' voor 'ruimte audio'

68

1. Selecteer vervolgens voor de ruimte waar je de camera-microfoon van wil gebruiken

69

70

[[image:uitleg_ruimte_toevoegen_teams_begin.gif]]

71

72

== Toevoegen na het begin van de vergadering ==

73

74

Om de microfoon/ruimte te gebruiken moet je de ruimte toevoegen aan je (teams) vergadering. Dit kan je doen als de vergadering begint (of al bezig is) of tijdens het inplannen van de vergadering door de ruimte waarvan je de camera wil gebruiken toe te voegen aan het Locatie veld

75

76

1. Als de vergadering al begonnen is en je wil alsnog een ruimte toevoegen dan zal je deze moeten toevoegen net als je andere deelnemers toevoegt;

77

1. Ga naar de 'Deelnemers knop'

78

1. Voer de naam in van de ruimte waarvan je de camera wil gebruiken

79

1. Accepteer op het scherm van de ruimte de vergadering.

80

81

[[image:uitleg_ruimte_toevoegen_teams_bestaand.gif]]

== IOS ==

Op de IOS versie van teams werkt het toevoegen van de ruimte hetzelfde als in de Windows omgeving;

87

88

89

1. Open je vergadering door op de vergaderlink te klikken of om vanuit je (agenda)-vergaderuitnodiging op de 'deelnemen in teams' knop te drukken

90

1. Selecteer in plaats van de standaard geselecteerde 'computer audio' voor 'ruimte audio'

91

1. Selecteer vervolgens voor de ruimte waar je de camera-microfoon van wil gebruiken

92

93

{{video width="50%" attachment="teams ruimte toevoegen.mp4" height="600px"/}}

1. Als de vergadering al begonnen is en je wil alsnog een ruimte toevoegen dan zal je deze moeten toevoegen net als je andere deelnemers toevoegt;

99

1. Ga naar de 'Deelnemers knop'

100

1. Voer de naam in van de ruimte waarvan je de camera wil gebruiken

101

1. Accepteer op het scherm van de ruimte de vergadering.

= Schermdelen =

Voor het schermdelen heb je twee opties, afhankelijk van of je toegang hebt tot het zakelijke 'Kantoor' Wi-Fi ;

106

107

== USB-Dongle (WPP30) ==

108

109

De dongle geef je eenvoudig toegang tot schermdelen, ook kan je middels touchscreen je apparaat besturen middels de dongle. Volg voor het gebruik hiervoor de volgende stappen:

110

111

1. Sluit de dongle aan op je laptop (of tablet)

112

1*. Met de ingebouwde usb-c naar usb-c adapter kan je beiden gebruiken.

113

1. Je krijgt vervolgens een popup dat er een 'usb/cd' is toegevoegd, klik hierop om naar het schermdeelprogramma te gaan.

114

1*. Je kan deze ook vinden door met de [[windows verkenner>>doc:Main.Software.Windows||anchor="HWindowsverkenner"]] (het gele mapje) naar deze pc te gaan en daar vervolgens de yealink 'cd/usb' te openen en van daaruit het Presentatieprogramma te openen.

115

1. Vervolgens zal je scherm gedeeld worden met het hoofdscherm , je kan op de knop op de dongle drukken om het schermdelen uit te zetten of om je apparaat toe te voegen aan het scherm.

116

117

[[image:https://static.wixstatic.com/media/9f224c_291bdcfb5f6548979953302683740248~~mv2.gif]]

118

119

=== Problemen met de usb dongle ===

120

121

Wanneer er een rood uitroepteken op de usb dongle staat is er een probleem met de verbinding, controleer dan de volgende zaken:

122

123

**Draait het presentatieprogramma?**

124

125

* Als het programma niet actief is (danwel niet op de achtergrond) dan zal de dongle geen verbinding kunnen maken met het scherm.

126

127

1. Ontkoppel de dongle (haal deze eruit) en verbind het opnieuw om het programma jusit op te starten, ook kun je naar deze computer gaan en het programma handmatig starten.

128

129

**Is de dongle gekoppeld?**

130

131

Als geen van de bovenstaande stappen werken kan je de usb dongle in de usb poort van de yealink stoppen, deze zal dan opnieuw koppelen.

132

133

Voer na het (opnieuw) koppelen van de dongle de bovenstaande stappen nogmaals uit.

134

135

//Als geen van de bovenstaande stappen werkt kan je [[contact opnemen met automatisering.>>https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=jesse.veentjer@wardenburg.nl&topicname=Vraag%20Yealink%20schermdelen&message=Hallo%20Jesse||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]//

136

137

== Miracast (Delen over Wi-Fi) ==

138

139

Met Wi-fi kan je gebruik maken van ingebouwde deelfunctie van windows, volg hiervoor de volgende stappen:

**Windows**

1. Controleer dat je wi-fi verbonden is met het 'kantoor' netwerk.

144

1. Druk op windows + k (nb. de windows toets zit tussen de control en alt knop in)

145

1*. Je kan ook bij start zoeken naar 'cast' , kiezen voor 'verbind met een draadloos scherm' en vervolgens (onderaan de pagina) kiezen voor 'Verbind met een draadloos scherm')

146

1. Klik op het scherm waarmee je wil delen.

**IOS (Apple)**

1. Controleer dat je wi-fi verbonden is met het 'kantoor' netwerk.

151

1. Plaats je vinger rechtsbovenin het scherm en veeg langzaam richting het midden van het scherm.

152

1. Kies vervolgens rechtsbovenin voor het 'delen' knopje

153

1. Selecteer daar je scherm

154

155

=== Miracast: wat is het en hoe werkt het? ===

156

157

Miracast is een standaard voor draadloze verbindingen tussen apparaten zoals laptops, tablets of smartphones en beeldschermen zoals tv's, monitoren of projectoren. Het maakt het mogelijk om je scherm te spiegelen en te delen met andere compatibele apparaten, zonder dat je geen kabel nodig hebt. Het wordt ook wel screen mirroring of wireless display genoemd.

158

159

Miracast werkt via Wi-Fi en is compatibel met Windows-apparaten, waaronder tablets, laptops en smartphones. Je kunt Miracast gebruiken om je scherm te casten naar een tv of projector, bijvoorbeeld voor presentaties.

160

161

Miracast biedt een soepele verbinding tussen je apparaat en het beeldscherm en ondersteunt HD-output met een hoge framerate. Miracast ondersteunt verschillende soorten video, audio, foto's en bestanden die je kunt delen.

162

163

Miracast is een handige en eenvoudige manier om je scherm draadloos te spiegelen naar een tv of projector. Het bespaart je de moeite van het gebruik van kabels en adapters en maakt het mogelijk om je content op een groter scherm te delen.

Wiki source code of Smartboard en Yealink