Last modified by Jesse Veentjer on 23-10-2023 03:04
From version 8.1
edited by Sandy de Bruijn - Nieboer
on 11-9-2023 11:36
Change comment: There is no comment for this version
To version 8.2
edited by Sandy de Bruijn - Nieboer
on 11-9-2023 11:38
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -122,15 +122,15 @@
122 122  
123 123  1. Klik op de button ‘**Schrijf in logboek**’.
124 124  1. Vul __alle__ gegevens in. Bij ‘**Gebeurtenis**’ kunt u tussen een aantal opties kiezen. Deze opties zijn opgesteld volgens de __NEN2535__. Let er op of de gebeurtenis gevolgen heeft voor het systeembeschikbaarheid.
125 -Meer informatie over het systeembeschikbaarheid vindt u in het hoofdstuk ‘Button beschikbaarheid’. Alle velden met een * zijn verplicht.
126 -1. Als u alle gegevens hebt ingevuld, dan kiest u onderaan voor ‘Opslaan’. U heeft nu een melding gemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Logboek’.
125 +Meer informatie over het systeembeschikbaarheid vindt u in het [[hoofdstuk ‘Button beschikbaarheid’>>doc:||anchor="HButtonsysteembeschikbaarheid"]]. Alle velden met een * zijn verplicht.
126 +1. Als u __alle__ gegevens hebt ingevuld, dan kiest u onderaan voor ‘**Opslaan**’. U heeft nu een melding gemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Logboek’.
127 127  
128 128  === Button nieuw planningsitem ===
129 129  
130 130  Onder het tabblad ‘Logboek’ komen de planningsitems te staan. U kunt planningsitems toevoegen voor de OP-taken (Maandelijkse controles / Opgeleid Persoon) door de volgende stappen te volgen.
131 131  
132 -1. Klik op de button ‘Nieuw planningsitem’.
133 -1. Vul alle velden in. Ook kunt u zelf bepalen of de activiteit de gehele dag duurt i.p.v. een specifiek tijdstip. Daarnaast kunt u ook kiezen of het een terugkerende activiteit is, bijvoorbeeld 1x in de maand. Als optie kunt u ook de betrokkenen (Stakeholders) aanvinken, kies dan voor de facility managers. Uzelf en eventueel de andere betrokkenen met een eigen inlog ontvangen dan de herinneringsmail op de aangegeven tijd. Als u klaar bent, dan kunt u op ‘Opslaan’ klikken.
132 +1. Klik op de button ‘**Nieuw planningsitem**’.
133 +1. Vul __alle__ velden in. Ook kunt u zelf bepalen of de activiteit de gehele dag duurt i.p.v. een specifiek tijdstip. Daarnaast kunt u ook kiezen of het een terugkerende activiteit is, bijvoorbeeld 1x in de maand. Als optie kunt u ook de betrokkenen (Stakeholders) aanvinken, kies dan voor de facility managers. Uzelf en eventueel de andere betrokkenen met een eigen inlog ontvangen dan de herinneringsmail op de aangegeven tijd. Als u klaar bent, dan kunt u op ‘**Opslaan**’ klikken.
134 134  U heeft nu een planningsitem aangemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Planning’.
135 135  
136 136  === Button rapport maken ===
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  
138 138  Onder het tabblad ‘Rapporten’ komt uw aangemaakte rapporten te staan. Wilt u een rapport aanmaken? Dan zijn de volgende stappen van toepassing:
139 139  
140 -1. Klik op de button ‘Rapport maken’ en kies vervolgens het desbetreffende rapport. Kies vervolgens rechtsbovenin voor ‘Downloaden’ en sla het bestand lokaal op met een door u gekozen naam.
140 +1. Klik op de button ‘**Rapport maken**’ en kies vervolgens het desbetreffende rapport. Kies vervolgens rechtsbovenin voor ‘**Downloaden**’ en sla het bestand lokaal op met een door u gekozen naam.
141 141  (% style="font-size:11px" %)(Bijvoorbeeld “maandelijkse controle juli-2019.)(%%)
142 142  [[image:1694424418858-973.png]]
143 143  1. Open het gedownloade bestand vervolgens met adobe acrobat reader [[(gratis te downloaden op deze link)>>https://get.adobe.com/nl/reader/]].
... ... @@ -146,7 +146,8 @@
146 146  1. Vervolgens opent uw mailprogramma met het ingevulde formulier als bijlage, deze kunt u zonder verdere aanpassing aan het mailbericht versturen.
147 147  (% style="font-size:11px" %)(Nb. Het onderwerp van de mail heeft geen invloed op de benaming in het rapport, de naam van het bestand wordt gebruikt.)
148 148  
149 -Tip: Wanneer in de toekomst hetzelfde rapport verstuurd dient te worden heeft u de mogelijkheid (na het aanpassen van de naam van het bestand) hetzelfde bestand te gebruiken. Hiervoor hoeft niet apart een nieuw formulier gedownload te worden. Let er bij deze methode op dat elke installatie een eigen bestand heeft.
149 +Tip: Wanneer in de toekomst hetzelfde rapport verstuurd dient te worden heeft u de mogelijkheid (na het aanpassen van de naam van het bestand) hetzelfde bestand te gebruiken.
150 +//Hiervoor hoeft niet apart een nieuw formulier gedownload te worden.// Let er bij deze methode op dat elke installatie een eigen bestand heeft.
150 150  \\Tip: Vergeet niet om af en toe te controleren of er een nieuwe versie van het formulier is uitgebracht.
151 151  
152 152  === Button afdrukken ===
... ... @@ -169,9 +169,9 @@
169 169  * Storingen die door overmacht zijn veroorzaakt (zoals bliksemschade en waterschade).
170 170  * Wegvallen van de openbare energievoorziening langer dan de noodstroomtijd.
171 171  
172 -Door eenmalig in de instellingen aan te geven hoeveel melders er per type aanwezig zijn en tijdens een melding in het logboek de systeembeschikbaarheid in te vullen, kan de systeembeschikbaarheid berekend worden. De instellingen kunnen overigens alleen worden toegevoegd/gewijzigd door de servicemanager (Wardenburg Beveiliging).
173 +Door eenmalig in de instellingen aan te geven hoeveel melders er per type aanwezig zijn en tijdens een melding in het **logboek **de systeembeschikbaarheid in te vullen, kan de systeembeschikbaarheid berekend worden. De instellingen kunnen overigens alleen worden toegevoegd/gewijzigd door de servicemanager (Wardenburg Beveiliging).
173 173  
174 -U kunt de systeembeschikbaarheid uitvoeren door op het button ’Systeembeschikbaarheid’ te klikken. Er kan dan gekozen worden over welke periode deze beschikbaarheid berekend moet worden. Als u vervolgens op ‘rapport maken’ klikt, dan wordt er automatisch een overzicht gemaakt. Dit rapport is daarna terug te vinden onder het tabblad ‘Rapporten’.
175 +U kunt de systeembeschikbaarheid uitvoeren door op het button ’**Systeembeschikbaarheid**’ te klikken. Er kan dan gekozen worden over welke __periode__ deze beschikbaarheid berekend moet worden. Als u vervolgens op ‘**rapport maken**’ klikt, dan wordt er automatisch een overzicht gemaakt. Dit rapport is daarna terug te vinden onder het tabblad ‘__Rapporten__’.
175 175  
176 176  === Button accuberekening ===
177 177  
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  
180 180  === Tabblad contactpersonen ===
181 181  
182 -Hier kunt u de verschillende contactpersonen en/of verantwoordelijken toevoegen. Wijzigen en/of toevoegen kunt u doen door op het blaadje met potloodje te klikken en vervolgen alle velden in te vullen.
183 +Hier kunt u de verschillende contactpersonen en/of verantwoordelijken toevoegen. Wijzigen en/of toevoegen kunt u doen door op het **blaadje met potloodje** te klikken en vervolgen alle velden in te vullen.
183 183  
184 184  === Tabblad PVE-BDB ===
185 185  
... ... @@ -201,8 +201,8 @@
201 201  
202 202  Onder het tabblad ‘Overige’ staan een aantal buttons waar u op kunt klikken, zoals:
203 203  
204 -* Handleidingen: hier staan de handleidingen van uw installatie.
205 -* Foto’s: hier staan eventuele foto’s.
206 -* Software: hier staat de software voor de onderhouds- en storingsmonteur.
207 -* Algemeen: hier kan algemene informatie worden toegevoegd.
208 -* Contracten: hier staan de onderhoudscontracten.
205 +* **Handleidingen**: hier staan de handleidingen van uw installatie.
206 +* **Foto’s**: hier staan eventuele foto’s.
207 +* **Software**: hier staat de software voor de onderhouds- en storingsmonteur.
208 +* **Algemeen**: hier kan algemene informatie worden toegevoegd.
209 +* **Contracten**: hier staan de onderhoudscontracten.