Changes for page Handleiding digitaal beveiligingslogboek

Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -17,6 +17,8 @@
17	17	)))
18	18	)))
19	19
	20	+= Algemeen =
	21	+
20	20	Als eigenaar, beheerder of gebruiker van een gebouw heeft u te maken met het Bouwbesluit 2012 en de zorgplicht met betrekking tot de veiligheid en welzijn van mens en de omgeving. Deze zorgplicht houdt in dat een installatie altijd volgens de opgenomen voorschriften moet functioneren en dat beheer, onderhoud en controle adequaat moet worden uitgevoerd.
21	21	In de praktijk blijk dat het bijhouden van een logboek een tijdrovende klus is, waardoor deze vaak niet 'up-to-date' is en niet bereikbaar/vindbaar op momenten dat dit noodzakelijk is.
22	22
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101
102	102	=== Wachtwoord vergeten? ===
103	103
104		-Klik in het inlogscherm op "wachtwoord vergeten?". Hier kunt u nogmaals het mailadres intypen. U ontvangt in uw mailbox een nieuw wachtwoord.
	106	+Klik in het inlogscherm op "**wachtwoord vergeten**?". Hier kunt u nogmaals het mailadres intypen. U ontvangt in uw mailbox een nieuw wachtwoord.
105	105	Let op! Het kan zijn dat uw account geblokkeerd is. Dit gebeurd vaak wanneer het wachtwoord te vaak verkeerd is ingevoerd. U ontdekt dit tijdens het aanvragen van een nieuw wachtwoord. Op de pagina wordt direct gemeld wat u kunt doen om het account te deblokkeren.
106	106
107	107	== Button gebouwen ==
...	...	@@ -120,16 +120,17 @@
120	120
121	121	Onder het tabblad ‘Logboek’ komen alle meldingen te staan. U kunt een melding in het logboek maken door de volgende stappen te volgen.
122	122
123		-1. Klik op de button ‘Schrijf in logboek’.
124		-1. Vul alle gegevens in. Bij ‘Gebeurtenis’ kunt u tussen een aantal opties kiezen. Deze opties zijn opgesteld volgens de NEN2535. Let er op of de gebeurtenis gevolgen heeft voor het systeembeschikbaarheid. Meer informatie over het systeembeschikbaarheid vindt u in het hoofdstuk ‘Button beschikbaarheid’. Alle velden met een * zijn verplicht.
125		-1. Als u alle gegevens hebt ingevuld, dan kiest u onderaan voor ‘Opslaan’. U heeft nu een melding gemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Logboek’.
	125	+1. Klik op de button ‘**Schrijf in logboek**’.
	126	+1. Vul __alle__ gegevens in. Bij ‘**Gebeurtenis**’ kunt u tussen een aantal opties kiezen. Deze opties zijn opgesteld volgens de __NEN2535__. Let er op of de gebeurtenis gevolgen heeft voor het systeembeschikbaarheid.
	127	+Meer informatie over het systeembeschikbaarheid vindt u in het [[hoofdstuk ‘Button beschikbaarheid’>>doc:||anchor="HButtonsysteembeschikbaarheid"]]. Alle velden met een * zijn verplicht.
	128	+1. Als u __alle__ gegevens hebt ingevuld, dan kiest u onderaan voor ‘**Opslaan**’. U heeft nu een melding gemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Logboek’.
126	126
127	127	=== Button nieuw planningsitem ===
128	128
129	129	Onder het tabblad ‘Logboek’ komen de planningsitems te staan. U kunt planningsitems toevoegen voor de OP-taken (Maandelijkse controles / Opgeleid Persoon) door de volgende stappen te volgen.
130	130
131		-1. Klik op de button ‘Nieuw planningsitem’.
132		-1. Vul alle velden in. Ook kunt u zelf bepalen of de activiteit de gehele dag duurt i.p.v. een specifiek tijdstip. Daarnaast kunt u ook kiezen of het een terugkerende activiteit is, bijvoorbeeld 1x in de maand. Als optie kunt u ook de betrokkenen (Stakeholders) aanvinken, kies dan voor de facility managers. Uzelf en eventueel de andere betrokkenen met een eigen inlog ontvangen dan de herinneringsmail op de aangegeven tijd. Als u klaar bent, dan kunt u op ‘Opslaan’ klikken.
	134	+1. Klik op de button ‘**Nieuw planningsitem**’.
	135	+1. Vul __alle__ velden in. Ook kunt u zelf bepalen of de activiteit de gehele dag duurt i.p.v. een specifiek tijdstip. Daarnaast kunt u ook kiezen of het een terugkerende activiteit is, bijvoorbeeld 1x in de maand. Als optie kunt u ook de betrokkenen (Stakeholders) aanvinken, kies dan voor de facility managers. Uzelf en eventueel de andere betrokkenen met een eigen inlog ontvangen dan de herinneringsmail op de aangegeven tijd. Als u klaar bent, dan kunt u op ‘**Opslaan**’ klikken.
133	133	U heeft nu een planningsitem aangemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Planning’.
134	134
135	135	=== Button rapport maken ===
...	...	@@ -136,7 +136,7 @@
136	136
137	137	Onder het tabblad ‘Rapporten’ komt uw aangemaakte rapporten te staan. Wilt u een rapport aanmaken? Dan zijn de volgende stappen van toepassing:
138	138
139		-1. Klik op de button ‘Rapport maken’ en kies vervolgens het desbetreffende rapport. Kies vervolgens rechtsbovenin voor ‘Downloaden’ en sla het bestand lokaal op met een door u gekozen naam.
	142	+1. Klik op de button ‘**Rapport maken**’ en kies vervolgens het desbetreffende rapport. Kies vervolgens rechtsbovenin voor ‘**Downloaden**’ en sla het bestand lokaal op met een door u gekozen naam.
140	140	(% style="font-size:11px" %)(Bijvoorbeeld “maandelijkse controle juli-2019.)(%%)
141	141	[[image:1694424418858-973.png]]
142	142	1. Open het gedownloade bestand vervolgens met adobe acrobat reader [[(gratis te downloaden op deze link)>>https://get.adobe.com/nl/reader/]].
...	...	@@ -145,23 +145,116 @@
145	145	1. Vervolgens opent uw mailprogramma met het ingevulde formulier als bijlage, deze kunt u zonder verdere aanpassing aan het mailbericht versturen.
146	146	(% style="font-size:11px" %)(Nb. Het onderwerp van de mail heeft geen invloed op de benaming in het rapport, de naam van het bestand wordt gebruikt.)
147	147
148		-Tip: Wanneer in de toekomst hetzelfde rapport verstuurd dient te worden heeft u de mogelijkheid (na het aanpassen van de naam van het bestand) hetzelfde bestand te gebruiken. Hiervoor hoeft niet apart een nieuw formulier gedownload te worden. Let er bij deze methode op dat elke installatie een eigen bestand heeft.
	151	+Tip: Wanneer in de toekomst hetzelfde rapport verstuurd dient te worden heeft u de mogelijkheid (na het aanpassen van de naam van het bestand) hetzelfde bestand te gebruiken.
	152	+//Hiervoor hoeft niet apart een nieuw formulier gedownload te worden.// Let er bij deze methode op dat elke installatie een eigen bestand heeft.
149	149	\\Tip: Vergeet niet om af en toe te controleren of er een nieuwe versie van het formulier is uitgebracht.
150	150
151	151	=== Button afdrukken ===
152	152
	157	+Via deze button kunnen de meldingen welke in het logboek staan geschreven worden afgedrukt.
	158	+
153	153	=== Button systeembeschikbaarheid ===
154	154
	161	+Onder systeembeschikbaarheid wordt verstaan de tijd uitgedrukt in een percentage (99,7%) systeembeschikbaarheid gedurende welke de brandmeldinstallatie in staat is om de vereiste brandgrootte te detecteren.
	162	+\\Factoren die de beschikbaarheid kunnen beïnvloeden zijn:
	163	+
	164	+* Uitschakelen van groepen of melders.
	165	+* Preventief onderhoud.
	166	+* Correctief onderhoud, opheffen storingen.
	167	+* Spanningsuitval.
	168	+
	169	+Uitgesloten zijn:
	170	+
	171	+* Uitschakelen van groepen die in het PVE zijn vastgelegd.
	172	+* Storingen die door overmacht zijn veroorzaakt (zoals bliksemschade en waterschade).
	173	+* Wegvallen van de openbare energievoorziening langer dan de noodstroomtijd.
	174	+
	175	+Door eenmalig in de instellingen aan te geven hoeveel melders er per type aanwezig zijn en tijdens een melding in het **logboek **de systeembeschikbaarheid in te vullen, kan de systeembeschikbaarheid berekend worden. De instellingen kunnen overigens alleen worden toegevoegd/gewijzigd door de servicemanager (Wardenburg Beveiliging).
	176	+
	177	+U kunt de systeembeschikbaarheid uitvoeren door op het button ’**Systeembeschikbaarheid**’ te klikken. Er kan dan gekozen worden over welke __periode__ deze beschikbaarheid berekend moet worden. Als u vervolgens op ‘**rapport maken**’ klikt, dan wordt er automatisch een overzicht gemaakt. Dit rapport is daarna terug te vinden onder het tabblad ‘__Rapporten__’.
	178	+
155	155	=== Button accuberekening ===
156	156
	181	+Hier kan de onderhoudsmonteur de accuberekening downloaden, invullen en weer uploaden.
	182	+
157	157	=== Tabblad contactpersonen ===
158	158
	185	+Hier kunt u de verschillende contactpersonen en/of verantwoordelijken toevoegen. Wijzigen en/of toevoegen kunt u doen door op het **blaadje met potloodje** te klikken en vervolgen alle velden in te vullen.
	186	+
159	159	=== Tabblad PVE-BDB ===
160	160
	189	+Hier komen de PVE (Programma van Eisen) en BDB (Basisdocument Brand) documenten in te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
	190	+
161	161	=== Tabblad certificaten ===
162	162
	193	+Hier komen uw certificaten in te staan zoals onderhoudscertificaten, inspectiecertificaten, oplevercertificaten, productcertificaten, beheerders diploma, etc. te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
	194	+
	195	+=== Tabblad rapporten ===
	196	+
	197	+Hier komen de onderhoudsrapporten, inspectierapporten, het Rapport van Oplevering, etc. te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
	198	+
163	163	=== Tabblad tekeningen ===
164	164
	201	+Hier komen uw (bouw)tekeningen in te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
	202	+
165	165	=== Tabblad overige ===
166	166
	205	+Onder het tabblad ‘Overige’ staan een aantal buttons waar u op kunt klikken, zoals:
	206	+
	207	+* **Handleidingen**: hier staan de handleidingen van uw installatie.
	208	+* **Foto’s**: hier staan eventuele foto’s.
	209	+* **Software**: hier staat de software voor de onderhouds- en storingsmonteur.
	210	+* **Algemeen**: hier kan algemene informatie worden toegevoegd.
	211	+* **Contracten**: hier staan de onderhoudscontracten.
	212	+
	213	+= Handleiding Beveiligingslogboek.nl - noodverlichting =
	214	+
	215	+//Om het beveiligingslogboek te gebruiken adviseren wij om de browser Internet Explorer te gebruiken. Bij andere webbrowsers kan het voorkomen dat het beveiligingslogboek niet goed wordt ondersteund waardoor bepaalde opties wellicht niet mogelijk zijn.//
	216	+
	217	+== Inloggen en wachtwoord wijzigen persoonlijk account ==
	218	+
	219	+1. Logboek met uw persoonlijke gebruikersnaam (mailadres) en wachtwoord in op [[www.beveiligingslogboek.nl>>https://www.beveiligingslogboek.nl]].
	220	+1. Rechts bovenin de pagina ziet u uw naam. Klik op uw **naam**, u krijgt dan een lijst met een aantal opties te zien.
	221	+1. Onderaan vindt u '**Wachtwoord wijzigen**', kies voor deze optie.
	222	+1. Voer uw **huidige wachtwoord**, **nieuw wachtwoord** en een **bevestiging van het nieuwe wachtwoord** in. Klik vervolgens op de button '**wachtwoord wijzigen**'.
	223	+1*. U kunt voortaan inloggen met uw nieuwe wachtwoord.
	224	+
	225	+=== Wachtwoord vergeten? ===
	226	+
	227	+Klik in het inlogscherm op "**wachtwoord vergeten**?". Hier kunt u nogmaals het mailadres intypen. U ontvangt in uw mailbox een nieuw wachtwoord.
	228	+Let op! Het kan zijn dat uw account geblokkeerd is. Dit gebeurd vaak wanneer het wachtwoord te vaak verkeerd is ingevoerd. U ontdekt dit tijdens het aanvragen van een nieuw wachtwoord. Op de pagina wordt direct gemeld wat u kunt doen om het account te deblokkeren.
	229	+
	230	+== Button gebouwen ==
	231	+
	232	+Op deze pagina is een overzicht te zien van de gebouwen waar u toegang tot heeft. Door middel van de filters boven de gebouwen kunt u gemakkelijk zoeken. Wanneer u op de naam van het gebouw klikt (naam in het blauw) komt u in het logboek van de betreffende locatie terecht. Indien u meerdere logboeken heeft (bijvoorbeeld voor de brandmeldinstallatie en noodverlichting) krijgt u rechts bij modules nog eerst een keuze uit brandmeldinstallatie of noodverlichting. Indien u op de betreffende naam van het logboek klikt komt u in het juiste logboek terecht.
	233	+
	234	+== Button modules ==
	235	+
	236	+Op deze pagina is een overzicht te zien van de verschillende modules waar de gebouwen onder hangen, bijvoorbeeld module brand (rood icoon met en vlam) of noodverlichting (groen icoon met een pijl). Klik links op de betreffende module (icoon). Er verschijnt nu een overzicht van de gebouwen welke onder deze module hangt. Wanneer u op de naam van het gebouw klikt (naam in het blauw) komt u in het logboek van de betreffende locatie terecht.
	237	+
	238	+== In een logboek van een gebouw ==
	239	+
	240	+In het logboek komt u terecht op een algemene pagina. Hier ziet u de algemene gegevens en een foto van het gebouw. Links zit u diverse tabbladen staan zoals contactpersonen, logboek, planning, PVE-BDB, certificaten, rapporten, tekeningen en overige. Naast de tabbladen ziet u zeven ronde buttons staan o.a. schrijf in logboek, nieuw planningsitem en rapport maken. Rechts van de buttons ziet u een gele memo. Hierin kunnen belangrijke notities worden geschreven welke ook voor de andere gebruikers zichtbaar zijn.
	241	+
	242	+=== Button schrijf in het logboek ===
	243	+
	244	+
	245	+Onder het tabblad ‘Logboek’ komen alle meldingen te staan. U kunt een melding in het logboek maken door de volgende stappen te volgen.
	246	+
	247	+1. Klik op de button ‘**Schrijf in logboek**’.
	248	+1. Vul __alle__ gegevens in. Bij ‘**Gebeurtenis**’ kunt u tussen een aantal opties kiezen. Alle velden met een * zijn verplicht.
	249	+1. Als u __alle__ gegevens hebt ingevuld, dan kiest u onderaan voor ‘**Opslaan**’. U heeft nu een melding gemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Logboek’.
	250	+
	251	+=== Button componenten toevoegen ===
	252	+
	253	+Onder het tabblad ‘Componenten’ komen alle toegevoegde componenten te staan. Hier kunnen noodverlichtingscomponenten aan het logboek worden toegevoegd. Dit kan op twee manieren, namelijk d.m.v. een Excel bestand inlezen of handmatig de componenten toevoegen.
	254	+
	255	+==== Handmatig invoeren ====
	256	+
	257	+1. Klik op de button ‘**Componenten toevoegen**’. Kies vervolgens voor ‘**maak een nieuw component aan**’.
	258	+1. Vul alle gegevens in en kies onderaan voor ‘**Opslaan**’. U heeft nu een component toegevoegd welke u kunt terugvinden onder het tabblad ‘Componenten’.
	259	+
	260	+==== Excel bestand inlezen ====
	261	+
	262	+Het toevoegen van componenten d.m.v. het uploaden van een Excelbestand kan alleen worden toegevoegd door de servicemanager (Wardenburg Beveiliging).
167	167