Last modified by Jesse Veentjer on 23-10-2023 03:04
From version 6.3
edited by Sandy de Bruijn - Nieboer
on 11-9-2023 11:20
Change comment: There is no comment for this version
To version 7.2
edited by Sandy de Bruijn - Nieboer
on 11-9-2023 11:31
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -106,17 +106,48 @@
106 106  
107 107  == Button gebouwen ==
108 108  
109 +Op deze pagina is een overzicht te zien van de gebouwen waar u toegang tot heeft. Door middel van de filters boven de gebouwen kunt u gemakkelijk zoeken. Wanneer u op de naam van het gebouw klikt (naam in het blauw) komt u in het logboek van de betreffende locatie terecht. Indien u meerdere logboeken heeft (bijvoorbeeld voor de brandmeldinstallatie en noodverlichting) krijgt u rechts bij modules nog eerst een keuze uit brandmeldinstallatie of noodverlichting. Indien u op de betreffende naam van het logboek klikt komt u in het juiste logboek terecht.
109 109  
110 110  == Button modules ==
111 111  
113 +Op deze pagina is een overzicht te zien van de verschillende modules waar de gebouwen onder hangen, bijvoorbeeld module brand (rood icoon met en vlam) of noodverlichting (groen icoon met een pijl). Klik links op de betreffende module (icoon). Er verschijnt nu een overzicht van de gebouwen welke onder deze module hangt. Wanneer u op de naam van het gebouw klikt (naam in het blauw) komt u in het logboek van de betreffende locatie terecht.
114 +
112 112  == In een logboek van een gebouw ==
113 113  
117 +In het logboek komt u terecht op een algemene pagina. Hier ziet u de algemene gegevens en een foto van het gebouw. Links zit u diverse tabbladen staan zoals contactpersonen, logboek, planning, PVE-BDB, certificaten, rapporten, tekeningen en overige. Naast de tabbladen ziet u zeven ronde buttons staan o.a. schrijf in logboek, nieuw planningsitem en rapport maken. Rechts van de buttons ziet u een gele memo. Hierin kunnen belangrijke notities worden geschreven welke ook voor de andere gebruikers zichtbaar zijn.
118 +
114 114  === Button schrijf in het logboek ===
115 115  
121 +Onder het tabblad ‘Logboek’ komen alle meldingen te staan. U kunt een melding in het logboek maken door de volgende stappen te volgen.
122 +
123 +1. Klik op de button ‘Schrijf in logboek’.
124 +1. Vul alle gegevens in. Bij ‘Gebeurtenis’ kunt u tussen een aantal opties kiezen. Deze opties zijn opgesteld volgens de NEN2535. Let er op of de gebeurtenis gevolgen heeft voor het systeembeschikbaarheid. Meer informatie over het systeembeschikbaarheid vindt u in het hoofdstuk ‘Button beschikbaarheid’. Alle velden met een * zijn verplicht.
125 +1. Als u alle gegevens hebt ingevuld, dan kiest u onderaan voor ‘Opslaan’. U heeft nu een melding gemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Logboek’.
126 +
116 116  === Button nieuw planningsitem ===
117 117  
129 +Onder het tabblad ‘Logboek’ komen de planningsitems te staan. U kunt planningsitems toevoegen voor de OP-taken (Maandelijkse controles / Opgeleid Persoon) door de volgende stappen te volgen.
130 +
131 +1. Klik op de button ‘Nieuw planningsitem’.
132 +1. Vul alle velden in. Ook kunt u zelf bepalen of de activiteit de gehele dag duurt i.p.v. een specifiek tijdstip. Daarnaast kunt u ook kiezen of het een terugkerende activiteit is, bijvoorbeeld 1x in de maand. Als optie kunt u ook de betrokkenen (Stakeholders) aanvinken, kies dan voor de facility managers. Uzelf en eventueel de andere betrokkenen met een eigen inlog ontvangen dan de herinneringsmail op de aangegeven tijd. Als u klaar bent, dan kunt u op ‘Opslaan’ klikken.
133 +U heeft nu een planningsitem aangemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Planning’.
134 +
118 118  === Button rapport maken ===
119 119  
137 +Onder het tabblad ‘Rapporten’ komt uw aangemaakte rapporten te staan. Wilt u een rapport aanmaken? Dan zijn de volgende stappen van toepassing:
138 +
139 +1. Klik op de button ‘Rapport maken’ en kies vervolgens het desbetreffende rapport. Kies vervolgens rechtsbovenin voor ‘Downloaden’ en sla het bestand lokaal op met een door u gekozen naam.
140 +(% style="font-size:11px" %)(Bijvoorbeeld “maandelijkse controle juli-2019.)(%%)
141 +[[image:1694424418858-973.png]]
142 +1. Open het gedownloade bestand vervolgens met adobe acrobat reader [[(gratis te downloaden op deze link)>>https://get.adobe.com/nl/reader/]].
143 +Vul vervolgens het formulier in en druk vervolgens op de ‘opslaan in het digitale logboek’ knop rechts onderin.
144 +[[image:1694424640194-221.png]]
145 +1. Vervolgens opent uw mailprogramma met het ingevulde formulier als bijlage, deze kunt u zonder verdere aanpassing aan het mailbericht versturen.
146 +(% style="font-size:11px" %)(Nb. Het onderwerp van de mail heeft geen invloed op de benaming in het rapport, de naam van het bestand wordt gebruikt.)
147 +
148 +Tip: Wanneer in de toekomst hetzelfde rapport verstuurd dient te worden heeft u de mogelijkheid (na het aanpassen van de naam van het bestand) hetzelfde bestand te gebruiken. Hiervoor hoeft niet apart een nieuw formulier gedownload te worden. Let er bij deze methode op dat elke installatie een eigen bestand heeft.
149 +Tip: Vergeet niet om af en toe te controleren of er een nieuwe versie van het formulier is uitgebracht.
150 +
120 120  === Button afdrukken ===
121 121  
122 122  === Button systeembeschikbaarheid ===
1694424418858-973.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.sandydebruijn
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.8 KB
Content
1694424640194-221.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.sandydebruijn
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.9 KB
Content