Laatst gewijzigd door Jesse Veentjer op 23-10-2023 03:04

Hide last authors
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.1 1 (% class="floatinginfobox wbrechts" %)
2 (((
3 (% class="wbrb" %)
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.2 4 [[image:Beveiligingslogboek_logo_FC-1024x439.png||alt="vraagteken.png" data-xwiki-image-style="RB" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="300" width="300"]]
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.1 5
6 (% class="wbinfotab" %)
7 (((
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.2 8 |=(% class="wbinfotabheaderlinks" %)Onderwerp|(% class="wbinfotabheaderrechts" %)Handleiding over het gebruik van het digitaal beveiligingslogboek
9 |=Website|[[https:~~/~~/www.wardenburg.nl/>>https://www.wardenburg.nl/product/brandbeveiliging/beveiligingslogboek-nl/]]
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.1 10 )))
11
12 (% class="wbtoc" %)
13 (((
14 (% class="wbtocheader" %)Inhoud
15
16 {{toc/}}
17 )))
18 )))
19
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.3 20 Als eigenaar, beheerder of gebruiker van een gebouw heeft u te maken met het Bouwbesluit 2012 en de zorgplicht met betrekking tot de veiligheid en welzijn van mens en de omgeving. Deze zorgplicht houdt in dat een installatie altijd volgens de opgenomen voorschriften moet functioneren en dat beheer, onderhoud en controle adequaat moet worden uitgevoerd.
21 In de praktijk blijk dat het bijhouden van een logboek een tijdrovende klus is, waardoor deze vaak niet 'up-to-date' is en niet bereikbaar/vindbaar op momenten dat dit noodzakelijk is.
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.1 22
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.3 23 Wardenburg Beveiliging maakt sinds enige tijd gebruik van een digitaal beveiligingslogboek waarin het beheer en onderhoud wordt geregistreerd. Het voordeel voor u als gebruiker en voor de controlerende instanties hiervan is dat de registraties en rapportages eenvoudig en direct inzichtelijk zijn.
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.1 24
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.3 25 Het online [[Beveiligingslogboek.nl>>https://www.beveiligingslogboek.nl/]] is nu alleen nog geschikt voor brandmeld-/ontruimingsinstallaties, inbraakalarminstallaties, noodverlichting en camera-installaties maar zal in de nabije toekomst nog worden uitgebreid met eventuele overige installaties of naar wens in te richten blanco logboek(en) voor bijvoorbeeld liftapparatuur of waterhoudende installaties (ter voorkoming van de legionella bacterie).
26
27 Voordelen van [[Beveiligingslogboek.nl>>https://www.beveiligingslogboek.nl/]];
28
29 * Het complete logboek is altijd en overal online beschikbaar voor de gebruiker;
30 * Het logboek is altijd up-to-date;
31 * Efficiënte uitvoering van beheertaken.
32 * Groot gebruiksgemak;
33 * Alle documenten en tekeningen bij de hand;
34 * Informatie overzichtelijk weergegeven;
35 * Een real time en chronologisch overzicht van alle gebeurtenissen;
36 * Goede dossiervorming voor controles, inspecties enz.;
37 * Het digitale beveiligingslogboek is kostenbesparend;
38 * Eenvoudig inloggen via QR-code;
39 * 2 gebruikersniveaus mogelijk;
40 * Geen uitgebreide training noodzakelijk;
41 * Automatische meldingen in logboek vastleggen met optionele IP-module (optioneel).
42
43 Beheer- en onderhoudswerkzaamheden die worden uitgevoerd aan de diverse installaties worden direct verwerkt door gebruik van smartphone of tablet, waardoor het logboek altijd 'up-to-date' blijft. Een goed bijgehouden logboek draagt ertoe bij dat gevaagde documenten tijdens controles door toezichthouders of inspectiebureaus snel getoond kunnen worden. Eventueel kunnen deze instanties, indien ze hiervoor de toegangscode hebben, uw logboek vooraf 'vanaf kantoor' inzien. Dit bespaart u en de toezichthoudende instanties veel tijd.
44
Jesse Veentjer 20.1 45 = Handleidingsbestanden (PDF) =
Jesse Veentjer 16.1 46
Jesse Veentjer 20.1 47 onderstaand de handleiding(en) in pdf formaat:
Jesse Veentjer 16.1 48
Jesse Veentjer 20.1 49 * [[Handleiding beveiligingslogboek.nl BMI klant.pdf>>attach:Handleiding beveiligingslogboek.nl BMI klant.pdf]]
50 * [[Handleiding beveiligingslogboek Rapport toevoegen (fase 1) v1.0.pdf>>attach:Handleiding beveiligingslogboek Rapport toevoegen (fase 1) v1.0.pdf]]
Jesse Veentjer 16.1 51
Jesse Veentjer 20.1 52
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.1 53 (% class="wikigeneratedid" id="HBRANDMELD-2FONTRUIMINGSINSTALLATIES" %)
54 [[image:1694422837236-479.png||height="90" width="90"]]** (% style="font-size:28px" %)BRANDMELD-/ONTRUIMINGSINSTALLATIES(%%)**
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.3 55
Jesse Veentjer 16.1 56 (% class="wikigeneratedid" %)
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.3 57 Het logboek voor brandmeld- en ontruimingsinstallaties mag volgens de NEN2535/NEN2575 als digitaal logboek worden uitgevoerd, mits de functie en uitvoering overeenkomen met de normen. Wardenburg Beveiliging & Telecom gebruik een digitaal logboek wat volledig voldoet aan bovenstaande eisen en heeft hier een aantal functionaliteiten aan toegevoegd.
58
59 * Formulieren waarop aantekeningen worden gehouden van het beheer, de controle en het onderhoud volgens NEN 2654-1 / NEN 2654-2.
60 * Bedieningsvoorschrift in de Nederlandse taal.
61 * Installatieplattegronden, blokschema’s en functiematrixen.
62 * Programma’s van Eisen.
63 * Rapport van oplevering en onderhoud.
64 * Berekening van het maximale aantal ongewenste en onechte meldingen.
65 * Berekenen van systeembeschikbaarheid.
66 * Instructies beheerder/gebruiker en alarmorganisatie.
67 * Certificaten van de installatie en/of verklaringen van conformiteit.
68 * Verslag van proefbranden.
69 * Versiebeheer van tekeningen, PvE’s etc.
70 * Door een optionele module de mogelijkheid van het automatisch wegschrijven van brand- en storingsmeldingen vanuit de brandmeldcentrale.
71
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.1 72 (% class="wikigeneratedid" id="HNOODVERLICHTING" %)
73 **~ **[[image:1694422812176-602.png||height="90" width="90"]]** (% style="font-size:28px" %)NOODVERLICHTING(%%)**
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.3 74
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.4 75 Ook een noodverlichtingsinstallatie dient periodiek te worden beheerd en onderhouden. Ons digitaal logboek heeft o.a. de volgende mogelijkheden:
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.3 76
77 * Resultaten per armatuur vastleggen en rapporteren.
78 * Tekeningen en foto’s van de installatie toevoegen.
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.5 79
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.1 80 (% class="wikigeneratedid" id="HINBRAAKALARMINSTALLATIE" %)
81 **~ **[[image:1694422874089-159.png||height="90" width="90"]]** (% style="font-size:28px" %)INBRAAKALARMINSTALLATIE(%%)**
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.5 82
83 Een inbraakinstallatie dient periodiek te worden beheerd en onderhouden. Ons digitaal logboek heeft o.a. de volgende mogelijkheden:
84
85 * Intakedocument/beveiligingsplan.
86 * Zonelijsten.
87 * Handleidingen.
88 * Certificaten.
89 * Tekeningen en foto's van de installatie kunnen worden toegevoegd.
90
Sandy de Bruijn - Nieboer 4.1 91 **~ **[[image:1694422968413-995.png||height="90" width="90"]](% style="font-size:28px" %)** CAMERA-INSTALLATIE**
Sandy de Bruijn - Nieboer 1.5 92
93 Een camera-installatie dient periodiek te worden beheerd en onderhouden. Ons digitaal logboek heeft o.a. de volgende mogelijkheden:
94
95 * Certificaten.
96 * Handleidingen.
97 * Installatie informatie, tekeningen en foto's van de installatie kunnen worden toegevoegd.
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 98
Jesse Veentjer 15.2 99 = Handleiding Beveiligingslogboek.nl - brandmeldinstallatie =
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 100
101 == Inloggen en wachtwoord wijzigen persoonlijk account ==
102
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.3 103 1. Logboek met uw persoonlijke gebruikersnaam (mailadres) en wachtwoord in op [[www.beveiligingslogboek.nl>>https://www.beveiligingslogboek.nl]].
104 1. Rechts bovenin de pagina ziet u uw naam. Klik op uw **naam**, u krijgt dan een lijst met een aantal opties te zien.
105 1. Onderaan vindt u '**Wachtwoord wijzigen**', kies voor deze optie.
106 1. Voer uw **huidige wachtwoord**, **nieuw wachtwoord** en een **bevestiging van het nieuwe wachtwoord** in. Klik vervolgens op de button '**wachtwoord wijzigen**'.
107 1*. U kunt voortaan inloggen met uw nieuwe wachtwoord.
108
Sandy de Bruijn - Nieboer 6.2 109 === Wachtwoord vergeten? ===
110
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.5 111 Klik in het inlogscherm op "**wachtwoord vergeten**?". Hier kunt u nogmaals het mailadres intypen. U ontvangt in uw mailbox een nieuw wachtwoord.
Sandy de Bruijn - Nieboer 6.2 112 Let op! Het kan zijn dat uw account geblokkeerd is. Dit gebeurd vaak wanneer het wachtwoord te vaak verkeerd is ingevoerd. U ontdekt dit tijdens het aanvragen van een nieuw wachtwoord. Op de pagina wordt direct gemeld wat u kunt doen om het account te deblokkeren.
113
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 114 == Button gebouwen ==
115
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 116 Op deze pagina is een overzicht te zien van de gebouwen waar u toegang tot heeft. Door middel van de filters boven de gebouwen kunt u gemakkelijk zoeken. Wanneer u op de naam van het gebouw klikt (naam in het blauw) komt u in het logboek van de betreffende locatie terecht. Indien u meerdere logboeken heeft (bijvoorbeeld voor de brandmeldinstallatie en noodverlichting) krijgt u rechts bij modules nog eerst een keuze uit brandmeldinstallatie of noodverlichting. Indien u op de betreffende naam van het logboek klikt komt u in het juiste logboek terecht.
Sandy de Bruijn - Nieboer 6.2 117
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 118 == Button modules ==
119
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 120 Op deze pagina is een overzicht te zien van de verschillende modules waar de gebouwen onder hangen, bijvoorbeeld module brand (rood icoon met en vlam) of noodverlichting (groen icoon met een pijl). Klik links op de betreffende module (icoon). Er verschijnt nu een overzicht van de gebouwen welke onder deze module hangt. Wanneer u op de naam van het gebouw klikt (naam in het blauw) komt u in het logboek van de betreffende locatie terecht.
121
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 122 == In een logboek van een gebouw ==
123
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 124 In het logboek komt u terecht op een algemene pagina. Hier ziet u de algemene gegevens en een foto van het gebouw. Links zit u diverse tabbladen staan zoals contactpersonen, logboek, planning, PVE-BDB, certificaten, rapporten, tekeningen en overige. Naast de tabbladen ziet u zeven ronde buttons staan o.a. schrijf in logboek, nieuw planningsitem en rapport maken. Rechts van de buttons ziet u een gele memo. Hierin kunnen belangrijke notities worden geschreven welke ook voor de andere gebruikers zichtbaar zijn.
125
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 126 === Button schrijf in het logboek ===
127
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 128 Onder het tabblad ‘Logboek’ komen alle meldingen te staan. U kunt een melding in het logboek maken door de volgende stappen te volgen.
129
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.5 130 1. Klik op de button ‘**Schrijf in logboek**’.
131 1. Vul __alle__ gegevens in. Bij ‘**Gebeurtenis**’ kunt u tussen een aantal opties kiezen. Deze opties zijn opgesteld volgens de __NEN2535__. Let er op of de gebeurtenis gevolgen heeft voor het systeembeschikbaarheid.
Sandy de Bruijn - Nieboer 8.2 132 Meer informatie over het systeembeschikbaarheid vindt u in het [[hoofdstuk ‘Button beschikbaarheid’>>doc:||anchor="HButtonsysteembeschikbaarheid"]]. Alle velden met een * zijn verplicht.
133 1. Als u __alle__ gegevens hebt ingevuld, dan kiest u onderaan voor ‘**Opslaan**’. U heeft nu een melding gemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Logboek’.
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 134
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 135 === Button nieuw planningsitem ===
136
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 137 Onder het tabblad ‘Logboek’ komen de planningsitems te staan. U kunt planningsitems toevoegen voor de OP-taken (Maandelijkse controles / Opgeleid Persoon) door de volgende stappen te volgen.
138
Sandy de Bruijn - Nieboer 8.2 139 1. Klik op de button ‘**Nieuw planningsitem**’.
140 1. Vul __alle__ velden in. Ook kunt u zelf bepalen of de activiteit de gehele dag duurt i.p.v. een specifiek tijdstip. Daarnaast kunt u ook kiezen of het een terugkerende activiteit is, bijvoorbeeld 1x in de maand. Als optie kunt u ook de betrokkenen (Stakeholders) aanvinken, kies dan voor de facility managers. Uzelf en eventueel de andere betrokkenen met een eigen inlog ontvangen dan de herinneringsmail op de aangegeven tijd. Als u klaar bent, dan kunt u op ‘**Opslaan**’ klikken.
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 141 U heeft nu een planningsitem aangemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Planning’.
142
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 143 === Button rapport maken ===
144
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 145 Onder het tabblad ‘Rapporten’ komt uw aangemaakte rapporten te staan. Wilt u een rapport aanmaken? Dan zijn de volgende stappen van toepassing:
146
Sandy de Bruijn - Nieboer 8.2 147 1. Klik op de button ‘**Rapport maken**’ en kies vervolgens het desbetreffende rapport. Kies vervolgens rechtsbovenin voor ‘**Downloaden**’ en sla het bestand lokaal op met een door u gekozen naam.
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 148 (% style="font-size:11px" %)(Bijvoorbeeld “maandelijkse controle juli-2019.)(%%)
149 [[image:1694424418858-973.png]]
150 1. Open het gedownloade bestand vervolgens met adobe acrobat reader [[(gratis te downloaden op deze link)>>https://get.adobe.com/nl/reader/]].
151 Vul vervolgens het formulier in en druk vervolgens op de ‘opslaan in het digitale logboek’ knop rechts onderin.
152 [[image:1694424640194-221.png]]
153 1. Vervolgens opent uw mailprogramma met het ingevulde formulier als bijlage, deze kunt u zonder verdere aanpassing aan het mailbericht versturen.
154 (% style="font-size:11px" %)(Nb. Het onderwerp van de mail heeft geen invloed op de benaming in het rapport, de naam van het bestand wordt gebruikt.)
155
Sandy de Bruijn - Nieboer 8.2 156 Tip: Wanneer in de toekomst hetzelfde rapport verstuurd dient te worden heeft u de mogelijkheid (na het aanpassen van de naam van het bestand) hetzelfde bestand te gebruiken.
157 //Hiervoor hoeft niet apart een nieuw formulier gedownload te worden.// Let er bij deze methode op dat elke installatie een eigen bestand heeft.
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.3 158 \\Tip: Vergeet niet om af en toe te controleren of er een nieuwe versie van het formulier is uitgebracht.
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.2 159
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 160 === Button afdrukken ===
161
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 162 Via deze button kunnen de meldingen welke in het logboek staan geschreven worden afgedrukt.
163
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 164 === Button systeembeschikbaarheid ===
165
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 166 Onder systeembeschikbaarheid wordt verstaan de tijd uitgedrukt in een percentage (99,7%) systeembeschikbaarheid gedurende welke de brandmeldinstallatie in staat is om de vereiste brandgrootte te detecteren.
167 \\Factoren die de beschikbaarheid kunnen beïnvloeden zijn:
168
169 * Uitschakelen van groepen of melders.
170 * Preventief onderhoud.
171 * Correctief onderhoud, opheffen storingen.
172 * Spanningsuitval.
173
174 Uitgesloten zijn:
175
176 * Uitschakelen van groepen die in het PVE zijn vastgelegd.
177 * Storingen die door overmacht zijn veroorzaakt (zoals bliksemschade en waterschade).
178 * Wegvallen van de openbare energievoorziening langer dan de noodstroomtijd.
179
Sandy de Bruijn - Nieboer 8.2 180 Door eenmalig in de instellingen aan te geven hoeveel melders er per type aanwezig zijn en tijdens een melding in het **logboek **de systeembeschikbaarheid in te vullen, kan de systeembeschikbaarheid berekend worden. De instellingen kunnen overigens alleen worden toegevoegd/gewijzigd door de servicemanager (Wardenburg Beveiliging).
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 181
Sandy de Bruijn - Nieboer 8.2 182 U kunt de systeembeschikbaarheid uitvoeren door op het button ’**Systeembeschikbaarheid**’ te klikken. Er kan dan gekozen worden over welke __periode__ deze beschikbaarheid berekend moet worden. Als u vervolgens op ‘**rapport maken**’ klikt, dan wordt er automatisch een overzicht gemaakt. Dit rapport is daarna terug te vinden onder het tabblad ‘__Rapporten__’.
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 183
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 184 === Button accuberekening ===
185
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 186 Hier kan de onderhoudsmonteur de accuberekening downloaden, invullen en weer uploaden.
187
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 188 === Tabblad contactpersonen ===
189
Sandy de Bruijn - Nieboer 8.2 190 Hier kunt u de verschillende contactpersonen en/of verantwoordelijken toevoegen. Wijzigen en/of toevoegen kunt u doen door op het **blaadje met potloodje** te klikken en vervolgen alle velden in te vullen.
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 191
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 192 === Tabblad PVE-BDB ===
193
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 194 Hier komen de PVE (Programma van Eisen) en BDB (Basisdocument Brand) documenten in te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
195
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 196 === Tabblad certificaten ===
197
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 198 Hier komen uw certificaten in te staan zoals onderhoudscertificaten, inspectiecertificaten, oplevercertificaten, productcertificaten, beheerders diploma, etc. te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
199
200 === Tabblad rapporten ===
201
202 Hier komen de onderhoudsrapporten, inspectierapporten, het Rapport van Oplevering, etc. te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
203
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 204 === Tabblad tekeningen ===
205
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 206 Hier komen uw (bouw)tekeningen in te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
207
Sandy de Bruijn - Nieboer 5.2 208 === Tabblad overige ===
209
Sandy de Bruijn - Nieboer 7.4 210 Onder het tabblad ‘Overige’ staan een aantal buttons waar u op kunt klikken, zoals:
211
Sandy de Bruijn - Nieboer 8.2 212 * **Handleidingen**: hier staan de handleidingen van uw installatie.
213 * **Foto’s**: hier staan eventuele foto’s.
214 * **Software**: hier staat de software voor de onderhouds- en storingsmonteur.
215 * **Algemeen**: hier kan algemene informatie worden toegevoegd.
216 * **Contracten**: hier staan de onderhoudscontracten.
Sandy de Bruijn - Nieboer 10.2 217
Jesse Veentjer 15.2 218 = Handleiding Beveiligingslogboek.nl - noodverlichting =
Sandy de Bruijn - Nieboer 10.2 219
220 //Om het beveiligingslogboek te gebruiken adviseren wij om de browser Internet Explorer te gebruiken. Bij andere webbrowsers kan het voorkomen dat het beveiligingslogboek niet goed wordt ondersteund waardoor bepaalde opties wellicht niet mogelijk zijn.//
221
222 == Inloggen en wachtwoord wijzigen persoonlijk account ==
223
224 1. Logboek met uw persoonlijke gebruikersnaam (mailadres) en wachtwoord in op [[www.beveiligingslogboek.nl>>https://www.beveiligingslogboek.nl]].
225 1. Rechts bovenin de pagina ziet u uw naam. Klik op uw **naam**, u krijgt dan een lijst met een aantal opties te zien.
226 1. Onderaan vindt u '**Wachtwoord wijzigen**', kies voor deze optie.
227 1. Voer uw **huidige wachtwoord**, **nieuw wachtwoord** en een **bevestiging van het nieuwe wachtwoord** in. Klik vervolgens op de button '**wachtwoord wijzigen**'.
228 1*. U kunt voortaan inloggen met uw nieuwe wachtwoord.
229
230 === Wachtwoord vergeten? ===
231
232 Klik in het inlogscherm op "**wachtwoord vergeten**?". Hier kunt u nogmaals het mailadres intypen. U ontvangt in uw mailbox een nieuw wachtwoord.
233 Let op! Het kan zijn dat uw account geblokkeerd is. Dit gebeurd vaak wanneer het wachtwoord te vaak verkeerd is ingevoerd. U ontdekt dit tijdens het aanvragen van een nieuw wachtwoord. Op de pagina wordt direct gemeld wat u kunt doen om het account te deblokkeren.
234
235 == Button gebouwen ==
236
237 Op deze pagina is een overzicht te zien van de gebouwen waar u toegang tot heeft. Door middel van de filters boven de gebouwen kunt u gemakkelijk zoeken. Wanneer u op de naam van het gebouw klikt (naam in het blauw) komt u in het logboek van de betreffende locatie terecht. Indien u meerdere logboeken heeft (bijvoorbeeld voor de brandmeldinstallatie en noodverlichting) krijgt u rechts bij modules nog eerst een keuze uit brandmeldinstallatie of noodverlichting. Indien u op de betreffende naam van het logboek klikt komt u in het juiste logboek terecht.
238
239 == Button modules ==
240
241 Op deze pagina is een overzicht te zien van de verschillende modules waar de gebouwen onder hangen, bijvoorbeeld module brand (rood icoon met en vlam) of noodverlichting (groen icoon met een pijl). Klik links op de betreffende module (icoon). Er verschijnt nu een overzicht van de gebouwen welke onder deze module hangt. Wanneer u op de naam van het gebouw klikt (naam in het blauw) komt u in het logboek van de betreffende locatie terecht.
242
243 == In een logboek van een gebouw ==
244
245 In het logboek komt u terecht op een algemene pagina. Hier ziet u de algemene gegevens en een foto van het gebouw. Links zit u diverse tabbladen staan zoals contactpersonen, logboek, planning, PVE-BDB, certificaten, rapporten, tekeningen en overige. Naast de tabbladen ziet u zeven ronde buttons staan o.a. schrijf in logboek, nieuw planningsitem en rapport maken. Rechts van de buttons ziet u een gele memo. Hierin kunnen belangrijke notities worden geschreven welke ook voor de andere gebruikers zichtbaar zijn.
246
247 === Button schrijf in het logboek ===
248
249
250 Onder het tabblad ‘Logboek’ komen alle meldingen te staan. U kunt een melding in het logboek maken door de volgende stappen te volgen.
251
252 1. Klik op de button ‘**Schrijf in logboek**’.
253 1. Vul __alle__ gegevens in. Bij ‘**Gebeurtenis**’ kunt u tussen een aantal opties kiezen. Alle velden met een * zijn verplicht.
254 1. Als u __alle__ gegevens hebt ingevuld, dan kiest u onderaan voor ‘**Opslaan**’. U heeft nu een melding gemaakt en deze kunt u terugvinden onder het tabblad ‘Logboek’.
255
256 === Button componenten toevoegen ===
257
258 Onder het tabblad ‘Componenten’ komen alle toegevoegde componenten te staan. Hier kunnen noodverlichtingscomponenten aan het logboek worden toegevoegd. Dit kan op twee manieren, namelijk d.m.v. een Excel bestand inlezen of handmatig de componenten toevoegen.
259
260 ==== Handmatig invoeren ====
261
262 1. Klik op de button ‘**Componenten toevoegen**’. Kies vervolgens voor ‘**maak een nieuw component aan**’.
263 1. Vul alle gegevens in en kies onderaan voor ‘**Opslaan**’. U heeft nu een component toegevoegd welke u kunt terugvinden onder het tabblad ‘Componenten’.
264
265 ==== Excel bestand inlezen ====
266
267 Het toevoegen van componenten d.m.v. het uploaden van een Excelbestand kan alleen worden toegevoegd door de servicemanager (Wardenburg Beveiliging).
Sandy de Bruijn - Nieboer 10.3 268
269 === Button download componenten ===
270
271 Via deze button kan er een Excelbestand gedownload worden met de gegevens van alle componenten, die gekoppeld zijn aan het desbetreffende logboek.
272
273 === Tabblad Informatie ===
274
275 Hier kunt u de contactpersonen toevoegen. Wijzigen en/of toevoegen kunt u doen door op het blaadje met potloodje te klikken en vervolgen alle velden in te vullen.
276
277 === Tabblad Rapporten ===
278
279 Hier komen de onderhoudsrapporten en inspectierapporten te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
280
281 === Tabblad Tekeningen ===
282
283 Hier komen uw (bouw)tekeningen in te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
284
285 === Tabblad Foto’s ===
286
287 Hier komen eventuele foto’s te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
288
289 === Tabblad Algemeen ===
290
291 Hier kunnen algemene documenten en/of informatie komen te staan. Door op de naam van het document (in het blauw) te klikken wordt het document geopend.
Sandy de Bruijn - Nieboer 10.2 292